Parmi les avancées technologiques qui montrent leur énorme potentiel de nos jours, où la plupart des gens dans le monde sont obligés de rester chez eux, figurent le travail à distance et les plateformes de vidéoconférence. Ils permettent aux amis et à la famille de se voir, aux étudiants de suivre des cours pour poursuivre leurs études et aux gens d'organiser des activités professionnelles ou de bureau avec des collègues, des clients et des collaborateurs.
L'intérêt de plateformes gratuites vidéoconférence
Ces derniers temps, nous avons beaucoup parlé de la communication vidéo, avec plusieurs articles visant à recommander l'utilisation de plateformes libres : voyons quels sont les programmes de vidéoconférence gratuits qui vous permettent de faire des webinaires, c'est-à-dire une conférence web où une personne parle en vidéo pendant que les autres regardent, avec la possibilité de participer par chat ou vidéo pour poser des questions ou faire des discours, toujours gérée par la personne qui tient la conférence.
Pour ce type de logiciels, il est important de trouver ceux qui offrent des plans gratuits généreux (afin qu'ils puissent également être utilisés par des utilisateurs non professionnels, des enseignants et comme vidéochat), qui offrent également un bon service, une connexion stable, une vision de bonne qualité et sans interruptions. mais il est également compatible avec le maximum de plateformes. Pour organiser un webinaire, vous avez besoin d'une application qui permet de connecter plusieurs personnes simultanément et qui peut suivre la réunion ou la conférence, d'un chat textuel et aussi d'un partage d'écran utile pour montrer des données ou donner des leçons et des explications.
Pour les réunions en ligne ou les webinaires auxquels de nombreuses personnes peuvent assister, nous avons trouvé les programmes suivants qui peuvent être utilisés gratuitement par tout le monde.
Google Hangouts Meet (jusqu'à 250 participants)
Les lieux de rencontre
est la version spéciale du chat vidéo Google Hangout. Alors qu'en temps normal, Hangout est gratuit pour tous et permet de passer des appels vidéo avec un maximum de 10 personnes ensemble, Hangout Meet vous permet d'organiser des réunions et des webinaires avec un maximum de 250 participants. Le service prend également en charge le chat vocal simultané et permet aux participants de participer à la conférence par courrier électronique ou par un lien partageable. La caractéristique la plus unique de Google Hangouts est la fonction de partage d'écran qui permet à un seul participant de partager l'écran en direct avec d'autres participants. Bien que Hangouts Meet ait toujours été une plateforme payante, en réponse à la crise du coronavirus, elle est offerte à tous les clients de la G Suite et de la G Suite for Education (c'est-à-dire à tous les enseignants qui veulent faire des cours par vidéoconférence).
Réunions CISCO Webex (jusqu'à 100 participants)
Réunions CISCO Webex
est l'une des plateformes de webinaires les plus utilisées par les entreprises du monde entier, très puissante et aussi coûteuse. Récemment, cependant, un abonnement gratuit a également été activé avec Webex Meetings, qui vous permet d'organiser des réunions en ligne avec 100 participants simultanément, pour une durée illimitée. Il n'y a pas de limite au nombre d'appels que vous pouvez passer et vous obtenez également 1 Go d'espace de stockage dans le nuage avec le compte gratuit. Les réunions incluent le soutien au partage d'écran, l'enregistrement vidéo et le partage de fichiers. Webex permet aux participants de se connecter par téléphone et par ordinateur.
Réunion Zoom (jusqu'à 100 participants)
Réunion Zoom
est devenue très populaire de nos jours car elle est l'une des meilleures plateformes pour passer des appels vidéo et des vidéoconférences en ligne. Zoom peut être utilisé gratuitement pour réaliser des réunions vidéo avec un maximum de 100 spectateurs, pour une durée maximale de 40 minutes par conférence. Zoom permet aux participants de participer au webinaire via un site web, des applications dédiées, des extensions de navigateur et des applications iPhone et Android. Vous pouvez également enregistrer des vidéos et du son et partager des captures d'écran avec les autres participants à la conférence.
Skype (jusqu'à 50 participants)
Il est vraiment puissant, car il vous permet de passer des appels vidéo et des vidéoconférences avec de nombreuses personnes ensemble depuis un PC ou un smartphone, même sans avoir besoin d'un compte. Ceux qui organisent la conférence peuvent envoyer un lien sur lequel il suffit de cliquer pour participer et aider.
Équipes Microsoft (250 participants)
Le programme de vidéoconférence de Microsoft, appelé Microsoft Teams
a adopté la même politique que Google et est gratuit pour tous en ce moment historique. Vous pouvez organiser des réunions en ligne avec jusqu'à 250 spectateurs qui peuvent ensuite communiquer par chat, vidéo ou microphone.
D'autres astuces pour réussir sa visioconférence
Lorsque vous êtes en visioconférence, il est possible que vous ayez le besoin de partager des documents ace vos collaborateurs.
Partager des fichiers wetransfer en visioconférence est un processus simple et pratique. Cet outil permet de transférer des fichiers de manière sécurisée et rapide, ce qui est idéal pour les réunions en ligne. Le processus est simple : il suffit de sélectionner le fichier que vous souhaitez partager, de cliquer sur le bouton de partage et de coller le lien dans la fenêtre de chat de la visioconférence. Les participants pourront alors accéder au fichier et le télécharger.